的整體流程:宣傳邀請→確定的形式→定主題→活動流程→訂酒店→定場地→安排行程→場地布置→舉辦活動 返校,高校或者個人組織已畢業(yè)10年、20年、30年、40年的校友值年返校參加、、募捐等活動。通過返校,同學(xué)、師生情聚母校,可以加強校友之間的聯(lián)絡(luò),增加對母校的感情,校友可以是游玩山水、參觀建筑、游輪聚餐,也可以是“再請上堂課”、“校園籃球比賽”、大橋未久atad“懷念學(xué)校食堂”,校友們身穿統(tǒng)一的服裝,活動期間有攝影攝影攝像進行記錄,活動后期會獲得活動冊、光碟、文化衫等紀念品。 宣傳邀請,畢業(yè)5年、10年、20年、30年、40年或母校慶典是一個非常值得被記錄的時刻,很多都會以宣傳片的方式來呈現(xiàn)高校的發(fā)展、同學(xué)誼、師生情,引起已畢業(yè)學(xué)生共鳴,堅定返校參加的決心。一份充滿濃濃校園味道的邀請函,一份最摯的邀約。 確定的形式,的形式有很多,包括酒店晚宴、班級會議、游艇游玩等方式,還得根據(jù)校友們的行程、喜好來確定,但不管什么形式,是重溫學(xué)生時代、凝聚感情,需要溫馨的感覺,這個可以征求一下大家的想法。 定主題,主題是一場的靈魂,一個好的主題能夠決定此次的檔次,他是一場的形象,被大家用在朋友圈,被大家拍照合影留戀,在多年后還會被大家想起,所以主題是整場活動的點睛之筆。主題可以和大家畢業(yè)的年限相關(guān),可以和情誼相關(guān),在確定主題的時候,可以將整個活動的色系確定下來,這樣在后面會減輕很多工作量。 活動流程,將整個活動流程確定下來,在這個環(huán)節(jié)可能很多同學(xué)會有自己的想法,有不同的需求,都要將大家的意見進行匯總,將整個行程安排合理,盡量滿足大家的需求,提前確認同學(xué)們的時間,如果趕時間可以將行程安排得緊湊一點,當(dāng)然如果同學(xué)們不趕時間的話,可以將整個行程安排得輕松一點。 訂酒店,畢了業(yè)的同學(xué)們很多都分布在四海八方,重新聚集起來其實是很不容易的,所以回到母校首先得將他們的行程安排好,其實訂酒店也不是一件簡單的事情,每個同學(xué)的需求和社會地位是不一樣的,所以他們對酒店的檔次,酒店的及飯菜的口味,需求都不一樣,所以確定酒店之前一樣先征求他們的意見,最好是讓他們自己決定。 找場地,一場活動免不了要有很多的活動環(huán)節(jié),比如“再吃一次食堂”要提前和校方預(yù)定飯菜,如果的同學(xué)較多,還需要提前預(yù)定。出去游玩山水,很多還要提前預(yù)定博物館、景區(qū)、電影院等,所以場地一定要提前找,最好還能還能給出選擇方案。 場地布置,是整個方案的展現(xiàn),最能檢驗方案的質(zhì)量。場地布置溫馨,給同學(xué)們的感覺就像回學(xué)校一樣,這樣的感覺常好的。場地的布置可以圍繞主題的色調(diào)展開想象,既溫馨又不失檔次。在布置場地的時候,還有一個重要的因素就是燈光,燈光給舞臺帶來的效果,是很大的。所以絕不可忽視了燈光。 舉活動辦期間,協(xié)助完成校友報到、接待工作,做好后勤服務(wù)(提前達到酒店簽到領(lǐng)取文化衫,標牌等伴手禮,第二天大巴接送返校),根據(jù)校友要求,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表學(xué)院致辭。參加班級相關(guān)的捐贈、認領(lǐng)儀式。到學(xué)校食堂用餐,參觀學(xué)校多年來的變化發(fā)展。晚宴領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友代表發(fā)言,結(jié)束前頒發(fā)紀念品。 活動結(jié)束后,收集整理班級同學(xué)錄、照片以及其他影像材料。收集整理班級感言、文集等相關(guān)。 一場活動,免不得涉及很多瑣碎的事情。如果同學(xué)們都只想再聚同學(xué)情誼,那就把處理瑣碎事情交給專業(yè)的公司來做,武漢久誼久文化有限公司,專注高校返校一站式服務(wù)商。位于武漢光谷總部國際2棟1703室。完善的服務(wù)體系、專業(yè)的策劃師,為返�；顒犹峁┎邉�、流程、執(zhí)行、等服務(wù),已服務(wù)超過1000多場返�；顒�,并與華中科技大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)、武漢紡織大學(xué)等10多家高校建立長期合作關(guān)系。還為企業(yè)的年會、展會、產(chǎn)品發(fā)布、頒典禮等活動提供策劃方案及全程服務(wù)。高校返校,讓每場都富有靈魂！ 本文由來源于財鼎國際 |