作為中國最早從事ERM的研究和咨詢服務機構，思智泰克認為，大型企業分支機構分布在國內外各個地區，需要實行統一制管理（思智泰克公司網址：）。企業內部的組織結構龐大，部門眾多，網絡應用較為復雜。為了便于管理，大型企業都相繼采用了OA、CRMERP等業務管理系統來支撐企業業務的運轉，同時設置了安全防護措施。隨著大型企業的內部業務分工的不斷細化，越來越多的大型企業開始與上下游企業開展合作交流等工作，用以提升自身的競爭力。在這個過程中，企業需要經常性地與合作伙伴共享和傳遞大量的機密數據。這些數據在外發給合作伙伴后，企業便對其失去了控制，大大提高這些機密數據多次擴散及泄密的安全管理風險。 筆者經過市場調查后認為，選擇文檔加密軟件時，除了應考慮文檔加密軟件廠商的資質，產品的質量，還應參考大型企業的安全現狀。只有充分考慮自身特性，才能以最少的投入得到最高性價比的應用系統。大型企業選擇的文檔加密軟件應具有以下基本特性： 簡單易用，易于管理：大型企業的IT管理人員要兼顧的工作很多，希望操作系統可以盡可能的容易操作，好上手，系統管理可以通過簡單的操作來實現。因此，簡單易用與盡可能的易于管理，成為大型企業文檔加密軟件的特點之一。 兼容性強：為了便于管理，大型企業都相繼采用了OA、CRM、ERP等業務管理系統來支撐企業業務的運轉，選擇的文檔加密軟件必須能與企業現有的信息化建設相兼容。 安全穩定：大型企業數據量非常龐大，涉及到企業的各個部門和各個地區的分支機構，如果系統使用不安全穩定，造成重要數據丟失，或數據丟失無法盡快恢復，將會給企業帶來重大的損失。 協同安全：大型企業需要與上下游企業開展合作交流等工作，選擇的文檔加密軟件需要能這種文件外發的安全，同時需要能對外帶的筆記本電腦上的數據進行安全控制。 優質的服務：思智泰克發現，優秀的產品和解決方案只是用戶利益的根本，而基于產品和解決方案之上的優質服務才能夠全面提升方案的價值。于是，針對大型企業用戶，思智泰克專門提供了咨詢、培訓、現場實施安裝、技術支持等各種服務。 思智ERM大型企業解決方案根據大型企業組織結構龐大、部門眾多這一特點制定了更為靈活和細分的文檔應用權限管理，它可以根據企業實際需要靈活配置每個員工的具體使用權限，確保機密數據只有經過管理者授權后才可以被其他工作人員使用。例如：同一份重要的Office文檔或是一張CAD圖紙，對企業內部高層管理者可以設定完全控制權限，對部門經理設定可編輯但不能打印的權限，而對于一些基層的企業人員設定只讀權限。這樣部署有效確保企業內部的每位人員只能接觸到自己授權范圍內的信息，有效防止了機密信息的外泄。此外，國家監管部門對于大型企業中的財務系統提出了嚴格的審計要求，用以對財務部門的財務報表和成本核算進行合規性審查。思智ERM解決方案可以根據財務部門的特殊需求制定更為靈活和細分的文檔應用權限管理，確保包含重要財務數據和成本核算的文檔只有經過管理者授權后，接收者和使用者才能按照具體的設置應用。思智ERM大型企業解決方案對于財務部門的年度審計起到了重要的提升作用。 思智ERM大型企業解決方案為了防止因人員由于誤操作或自然原因導致的數據，提供了強大的安全備份功能。當企業機密數據發生損壞時，企業用戶可以在第一時間進行恢復，了企業的業務連續性，簡化了IT部門的工作流程，為企業安全性提供了強有力的。 為了與上下游企業更好地開展合作交流，各大型企業還需要經常與其合作廠商進行技術文檔、商務合作方案的流轉。這樣一來，合作伙伴將有可能永久和多版本的保留這些重要文檔，從而增加了文檔被多次擴散的安全管理風險。對此，思智ERM大型企業解決方案提供了先進的安全協同管理模式，有效確保外發文件和圖紙只能在合作伙伴指定的計算機終端上，在指定的時間段進行指定的操作，全面降低了二次擴散的風險，了企業的核心利益和競爭優勢，提升了外發文檔的安全性和可控性。 大型企業在全國各地設立了多個分支機構。在實現具體的業務過程中，總公司與各分支機構需要實時地進行信息傳輸和資源共享。正因為如此，跨網段、跨區域遠程辦公的企業運營模式在大型企業中得到了廣泛地應用。大型企業解決方案中的Web代理模塊能夠實現企業總部的ERM管理策略，這些策略可以在各個分支實現快速的執行，進行異地管理同步。通過Web代理模塊的應用，企業無需進行新的軟硬件（VPN等）投入，即可實現全局性的管理目標。對于大型企業在全國各地設立了多個分支機構，工作人員需要出差的機會也非常頻繁，思智ERM大型企業解決方案特此設立了離線策略功能。當員工帶筆記本去公司分部出差，即使處于脫離ERM系統狀態，員工所創建、編輯的任何數據都會以加密的形式存在。如果拷貝到非授權的里則無法打開查看，所有人員的文檔操作過程都將會被詳細的記錄保存，幫助企業實現高效的集中式審計管理。 大型企業體系龐大，擁有眾多下屬機構，內部管理制度完善，業務模式復雜，需要像思智ERM這樣的集中分級式加密管理系統。 著作權聲明：暢享網文章著作權分屬暢享網、網友和合作伙伴，部分非原創文章作者信息可能有所缺失，如需補充或修改請與我們聯系，工作人員會在1個工作日內配合處理。文章軟件
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